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diff --git a/docs/pessoal/organizacao.md b/docs/pessoal/organizacao.md new file mode 100644 index 0000000..ee04bc1 --- /dev/null +++ b/docs/pessoal/organizacao.md @@ -0,0 +1,254 @@ +# Organização + +Se a [modelagem de ameaças](https://plano.autodefesa.org) +é a mãe da segurança, organização é a mãe de tudo! + +Uma fala sobre organização (processos, metodologias, etc) para coletivos +técnicos radicais. Apenas aspectos organizacionais entre pessoas será abordado, +como tomada de decisões, responsabilização, realização, etc, deixando aspectos +técnicos para outras falas. + +## Introdução + + Se você está panguando, o problema é seu. + Se você quer deixar de panguar, o problema é nosso. + + --- Atarefados Anônimos + +* Houve uma época em que acreditava que a computação ajudaria as pessoas a se + organizarem. + +* Mas hoje fico impressionado no nível de desorganização de grupos e pessoas. + +* Em parte, porque a capacidade de se organizar foi transferida para as + máquinas corporativas que escolhem qual e que informação as interagirão. + +* Ao mesmo tempo, a desorganização é a forma mais sutil de opressão, já que + dificilmente as pessoas enxergam a desorganização como causada por fatores + externos: "estou desorganizado/a" é uma fase comum que atribui a culpa às + pessoas. + +* Mas sim, a organização é uma tarefa nossa. Avante! + +## Formas de organizar as atividades + +Um exemplo: + +* Dividir as atividades em projetos/grupos/organizações: + * Cada uma delas possui uma pasta no meu computador pessoal. + * Cada nível de uma estrutura de pasta possui itens de uma mesma categoria. +* Cada um desses projetos possui seu próprio sistema de gestão de tarefas (de + um simples arquivo TODO até um sistema de tickets). +* Possuo um calendário com agendador de tarefas integrados: + * Procuro deixá-lo o mais vazio possível em termos de compromissos e tarefas. + * Cada projeto pode ter seu arquivo de calendário / categoria próprios. + * A mesma paridade pode ser feita com pastas de email. + * O calendário possui um lembrete básico para que eu dê uma olhada nas pendências + de todos os projetos. + * Deixo no calendário apenas as tarefas mais importantes e as menos importantes seguem + nas listas de tarefas de cada projeto. + * Projetos com poucas tarefas e eventos ou que façam parte de uma mesma categoria podem + ser agrupados nas pastas de email e de calendário. +* Possuo coletores auxiliares de lembretes e ideias, em geral cadernos de notas ou papéis + na carteira, mas estes devem ser "sincronizados" assim que possível, isto é, seu conteúdo + transcrito para os projetos correspondentes. +* Tenho mania de anotação. Lembrei de algo, tento anotar na hora e no local certo, o que ocorreu + inclusive com esta nota ;) + +Alguns projetos podem ser considerados universais, isto é, serem adotados por +pessoas indiferentes de suas atividades principais. São eles: + +* [Templates](https://git.fluxo.info/templates.git): pode ser entendido como um + metaprojeto, agregando receitas de como se começar um novo projeto. +* Logística: é um projeto que gerencia o estoque. + +## Pragmática + +Trabalho reprodutivo, atividades básicas, baseline, constância: + +* Homeostase. +* Logística. +* Inventário. +* Auditoria. +* Rotina. +* Regulação. +* Regularidade. +* Prática. +* Pragmatismo. +* Prosa. + +Técnica, simplexidade: garante que o baseline tenha carga mínima; linha de base +operacional. + +## Formas de organizar o tempo + +Percepções: + +* Percebo que existe uma inércia mental, digamos um período até que entremos no + contexto de uma dada atividade. + +* Analogamente, existe um período para aquisição de concentração. + +Assim: + +* Tento organizar as atividades em slots com período suficiente para entrar no + contexto e adquirir concentração. + +* Tento minimizar as saídas a fornecedores. + +## A mecânica da agenda + +* Coletores, agendas e listas de tarefas são buffers de armazenamento de desejos ou intenções + de realização. São escalonadores de atividades. +* Arquivos são listas de atividades que nunca ou já ocorreram mas que não compõe a lista atual + de intenções de realização. +* ChangeLogs são locais de descrição de tarefas que ocorreram. + +A vida de um evento: + +* Eventos singulares: ocorrem uma vez e são automaticamente são arquivados. +* Eventos recorrente ou multi-etapas: após a iteração atual devem ter sua + próxima ocorrência agendada. + +Exemplos: + +* Eventos singulares: encontrar alguém numa data e local específicos. +* Eventos recorrentes: checagem de inventário, auditoria em sistemas. +* Eventos multi-etapas: tirar um documento. + +## Coleções de tarefas e listas contextuais + +Vamos começar fazendo prática e depois a teoria! + +* Coletores e gestores pessoais + * Caderno + * Post-it: que bagunça! + * Agenda impressa e digital + * Email e a caixa de saída + +* Coletores e gestores coletivos + * Lista de discussão: as tarefas se perdem! + * Sistemas de tickets + +* Relação entre caderno, email, sistema + +* Acumulação: guardar o trabalho organizativo e material feito hoje para usá-lo no futuro. + +## Topologia + +* Desenvolvimento e Operação +* Upstream e downstream: mover a solução para upstream +* Ter mais informes do que questões da debater: divisões em Grupos de Trabalho + (GTs) ou comitês: desacoplamento. + +## Urgência e emergência + +* Urgências e emergências devem estar previstas na medida do possível. + +## Fluxos + +### A espiral de anéis + +Os dois momentos: homeostase e pesquisa: + + (técnica) (arte) + (automático) (manual) + (produção) (desenvolvimento) + homeostase ->- pesquisa + \ / \ + `------<----´ `-----> arquivamento + (incorporação) ` + `--> descarte + +A produção pode consistir tanto de automatismo pessoais (corporificados) +quanto na automação de sistemas para realização de tarefas constantes. + +### Método espirálico + + (tática) (estratégia) (logística) + |-- brainstorm --|--------- planejamento ----------------|-- realização --| + + + atividades imediatas: + ----------------------------->--------------------------------------------- + + atividades mediadas: + + .-->- descarte --------<------------- + / .´ `. + .--->- arquivamento -->--. .----<-------. + / `. / \ + coletores ZTD -->-- agenda contextual (loop principal) ->- execução + \ \ . / + \ `->- TODOs contextuais ->--´ / + \ / + ------------------<-------------------------------´ + +## Distribuição de eventos + +* Quebrar tarefas grandes em tarefas menores. +* Empirismo para determinar quantidade de tarefas para cada dia. +* Recomendações ZTD, GTD, Pomodoro, etc. +* A rotina não pode ser tornar uma camisa de força para a pessoa; a ideia é + justamente o contrário: que ela otimize o tempo o bem viver. + +### Documentação + +Cada processo pode ser composto por documentação pública ou privada: + + documentação --->---- separação de especificidades -->--- documentação pública + privada e dados sensíveis + +## Níveis + +* Pessoal: usando técnicas como: + * [Zen To Done (ZTD)][]. + * [Pomodoro][]. + * [Bullet Journal (BuJo)][]. + * [Ultimate Study Method (USM)][]. +* [Coletivo](/coletivo) +* Às vezes ajudamos mais os grupos se já estamos organizados/as, mas em muitas + situações é a atividade coletiva que nos organiza. + +[Zen To Done (ZTD)]: https://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/ +[Pomodoro]: https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique +[Bullet Journal (BuJo)]: https://bulletjournal.com/ +[Ultimate Study Method (USM)]: http://www.ultimatestudymethod.com/ + +## Problemas + +* Quais são os problemas a serem resolvidos? +* Problemas que queremos/iremos resolver e aqueles que não resolveremos. +* Fazer o que queremos X fazer o que é necessário. + +## Prazos + +* Temporalidade. +* Otimismo pode prejudicar a estimativa de prazos. +* Metas de pequeno, médio e longo prazo. +* Lembrar das coisas. + +## Zeladoria rotativa + +Será que funciona? + +## Os frutos da organização + +* A quem cabe fruir o valor da organização? +* Se tornar eficiente onde? +* Ativistas como trabalhadores/as nos próprios movimentos. + +## Comunicação + + Cohn's Law: + The more time you spend in reporting on what you are doing, the less + time you have to do anything. Stability is achieved when you spend + all your time reporting on the nothing you are doing. + +Dicas básicas: + +* Comunicação direta, porém não ríspida. +* Diferenças de contexto. +* Lembrar que possivelmente os canais de comunicação serão também canais + históricos, ou seja, ajudarão pessoas no futuro a entender os grupos. Da + mesma forma, existe a preocupação com segurança. |