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# Pessoal
```eval_rst
.. toctree::
:maxdepth: 1
:glob:
pessoal/*
```
Isso varia de pessoa para pessoa. TL;DR aqui é o seguinte: experimente formas
de se organizar e não se prenda a esquemas prontos e fechados; descarte os
modelos que não funcionam, melhore o que estiver funcionando e adote novos até
encontrar algo que sirva! Não se prenda a regras e esquemas quando eles não
funcionem, o que vale inclusive para esta regra :P
Como organizo as atividades
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* Divido as atividades em projetos/grupos/organizações:
* Cada uma delas possui uma pasta no meu computador pessoal.
* Cada nível de uma estrutura de pasta possui itens de uma mesma categoria.
* Cada um desses projetos possui seu próprio sistema de gestão de tarefas (de
um simples arquivo TODO até um sistema de tickets).
* Possuo um calendário com agendador de tarefas integrados:
* Procuro deixá-lo o mais vazio possível em termos de compromissos e tarefas.
* Cada projeto pode ter seu arquivo de calendário / categoria próprios.
* A mesma paridade pode ser feita com pastas de email.
* O calendário possui um lembrete básico para que eu dê uma olhada nas pendências
de todos os projetos.
* Deixo no calendário apenas as tarefas mais importantes e as menos importantes seguem
nas listas de tarefas de cada projeto.
* Projetos com poucas tarefas e eventos ou que façam parte de uma mesma categoria podem
ser agrupados nas pastas de email e de calendário.
* Possuo coletores auxiliares de lembretes e ideias, em geral cadernos de notas ou papéis
na carteira, mas estes devem ser "sincronizados" assim que possível, isto é, seu conteúdo
transcrito para os projetos correspondentes.
* Tenho mania de anotação. Lembrei de algo, tento anotar na hora e no local certo, o que ocorreu
inclusive com esta nota ;)
Alguns projetos podem ser considerados universais, isto é, serem adotados por
pessoas indiferentes de suas atividades principais. São eles:
* [Templates](https://git.fluxo.info/templates.git): pode ser entendido como um
metaprojeto, agregando receitas de como se começar um novo projeto.
* Logística: é um projeto que gerencia o estoque.
Como organizo o tempo
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Percepções:
* Percebo que existe uma inércia mental, digamos um período até que entremos no
contexto de uma dada atividade.
* Analogamente, existe um período para aquisição de concentração.
Assim:
* Tento organizar as atividades em slots com período suficiente para entrar no
contexto e adquirir concentração.
* Tento minimizar as saídas a fornecedores.
Pragmática
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Trabalho reprodutivo, atividades básicas, baseline, constância:
* Homeostase.
* Logística.
* Inventário.
* Auditoria.
* Rotina.
* Regulação.
* Regularidade.
* Prática.
* Pragmatismo.
* Prosa.
Técnica, simplexidade: garante que o baseline tenha carga mínima; linha de base
operacional.
A espiral de anéis
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### Os dois momentos: homeostase e pesquisa
(técnica) (arte)
(automático) (manual)
(produção) (desenvolvimento)
homeostase ->- pesquisa
\ / \
`------<----´ `-----> arquivamento
(incorporação) `
`--> descarte
A produção pode consistir tanto de automatismo pessoais (corporificados)
quanto na automação de sistemas para realização de tarefas constantes.
### Método
(tática) (estratégia) (logística)
|-- brainstorm --|--------- planejamento ----------------|-- realização --|
atividades imediatas:
----------------------------->---------------------------------------------
atividades mediadas:
.-->- descarte --------<-------------
/ .´ `.
.--->- arquivamento -->--. .----<-------.
/ `. / \
coletores ZTD -->-- agenda contextual (loop principal) ->- execução
\ \ . /
\ `->- TODOs contextuais ->--´ /
\ /
------------------<-------------------------------´
### Mecânica da agenda
* Coletores, agendas e listas de tarefas são buffers de armazenamento de desejos ou intenções
de realização. São escalonadores de atividades.
* Arquivos são listas de atividades que nunca ou já ocorreram mas que não compõe a lista atual
de intenções de realização.
* ChangeLogs são locais de descrição de tarefas que ocorreram.
A vida de um evento:
* Eventos singulares: ocorrem uma vez e são automaticamente são arquivados.
* Eventos recorrente ou multi-etapas: após a iteração atual devem ter sua próxima ocorrência agendada.
Exemplos:
* Eventos singulares: encontrar alguém numa data e local específicos.
* Eventos recorrentes: checagem de inventário, auditoria em sistemas.
* Eventos multi-etapas: tirar um documento.
## Distribuição de eventos
* Quebrar tarefas grandes em tarefas menores.
* Empirismo para determinar quantidade de tarefas para cada dia.
* Recomendações ZTD, GTD, Pomodoro, etc.
* A rotina não pode ser tornar uma camisa de força para a pessoa; a ideia é justamente o contrário:
que ela otimize o tempo o bem viver.
### Documentação
Cada processo pode ser composto por documentação pública ou privada:
documentação --->---- separação de especificidades -->--- documentação pública
privada e dados sensíveis
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