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# Organização
Se a [modelagem de ameaças](https://plano.autodefesa.org)
é a mãe da segurança, organização é a mãe de tudo!
Uma fala sobre organização (processos, metodologias, etc) para coletivos
técnicos radicais. Apenas aspectos organizacionais entre pessoas será abordado,
como tomada de decisões, responsabilização, realização, etc, deixando aspectos
técnicos para outras falas.
## Introdução
Se você está panguando, o problema é seu.
Se você quer deixar de panguar, o problema é nosso.
--- Atarefados Anônimos
* Houve uma época em que acreditava que a computação ajudaria as pessoas a se
organizarem.
* Mas hoje fico impressionado no nível de desorganização de grupos e pessoas.
* Em parte, porque a capacidade de se organizar foi transferida para as
máquinas corporativas que escolhem qual e que informação as interagirão.
* Ao mesmo tempo, a desorganização é a forma mais sutil de opressão, já que
dificilmente as pessoas enxergam a desorganização como causada por fatores
externos: "estou desorganizado/a" é uma fase comum que atribui a culpa às
pessoas.
* Mas sim, a organização é uma tarefa nossa. Avante!
## Formas de organizar as atividades
Um exemplo:
* Dividir as atividades em projetos/grupos/organizações:
* Cada uma delas possui uma pasta no meu computador pessoal.
* Cada nível de uma estrutura de pasta possui itens de uma mesma categoria.
* Cada um desses projetos possui seu próprio sistema de gestão de tarefas (de
um simples arquivo TODO até um sistema de tickets).
* Possuo um calendário com agendador de tarefas integrados:
* Procuro deixá-lo o mais vazio possível em termos de compromissos e tarefas.
* Cada projeto pode ter seu arquivo de calendário / categoria próprios.
* A mesma paridade pode ser feita com pastas de email.
* O calendário possui um lembrete básico para que eu dê uma olhada nas pendências
de todos os projetos.
* Deixo no calendário apenas as tarefas mais importantes e as menos importantes seguem
nas listas de tarefas de cada projeto.
* Projetos com poucas tarefas e eventos ou que façam parte de uma mesma categoria podem
ser agrupados nas pastas de email e de calendário.
* Possuo coletores auxiliares de lembretes e ideias, em geral cadernos de notas ou papéis
na carteira, mas estes devem ser "sincronizados" assim que possível, isto é, seu conteúdo
transcrito para os projetos correspondentes.
* Tenho mania de anotação. Lembrei de algo, tento anotar na hora e no local certo, o que ocorreu
inclusive com esta nota ;)
Alguns projetos podem ser considerados universais, isto é, serem adotados por
pessoas indiferentes de suas atividades principais. São eles:
* [Templates](https://git.fluxo.info/templates.git): pode ser entendido como um
metaprojeto, agregando receitas de como se começar um novo projeto.
* Logística: é um projeto que gerencia o estoque.
## Pragmática
Trabalho reprodutivo, atividades básicas, baseline, constância:
* Homeostase.
* Logística.
* Inventário.
* Auditoria.
* Rotina.
* Regulação.
* Regularidade.
* Prática.
* Pragmatismo.
* Prosa.
Técnica, simplexidade: garante que o baseline tenha carga mínima; linha de base
operacional.
## Formas de organizar o tempo
Percepções:
* Percebo que existe uma inércia mental, digamos um período até que entremos no
contexto de uma dada atividade.
* Analogamente, existe um período para aquisição de concentração.
Assim:
* Tento organizar as atividades em slots com período suficiente para entrar no
contexto e adquirir concentração.
* Tento minimizar as saídas a fornecedores.
## A mecânica da agenda
* Coletores, agendas e listas de tarefas são buffers de armazenamento de desejos ou intenções
de realização. São escalonadores de atividades.
* Arquivos são listas de atividades que nunca ou já ocorreram mas que não compõe a lista atual
de intenções de realização.
* ChangeLogs são locais de descrição de tarefas que ocorreram.
A vida de um evento:
* Eventos singulares: ocorrem uma vez e são automaticamente são arquivados.
* Eventos recorrente ou multi-etapas: após a iteração atual devem ter sua
próxima ocorrência agendada.
Exemplos:
* Eventos singulares: encontrar alguém numa data e local específicos.
* Eventos recorrentes: checagem de inventário, auditoria em sistemas.
* Eventos multi-etapas: tirar um documento.
## Coleções de tarefas e listas contextuais
Vamos começar fazendo prática e depois a teoria!
* Coletores e gestores pessoais
* Caderno
* Post-it: que bagunça!
* Agenda impressa e digital
* Email e a caixa de saída
* Coletores e gestores coletivos
* Lista de discussão: as tarefas se perdem!
* Sistemas de tickets
* Relação entre caderno, email, sistema
* Acumulação: guardar o trabalho organizativo e material feito hoje para usá-lo no futuro.
## Topologia
* Desenvolvimento e Operação
* Upstream e downstream: mover a solução para upstream
* Ter mais informes do que questões da debater: divisões em Grupos de Trabalho
(GTs) ou comitês: desacoplamento.
## Urgência e emergência
* Urgências e emergências devem estar previstas na medida do possível.
## Fluxos
### A espiral de anéis
Os dois momentos: homeostase e pesquisa:
(técnica) (arte)
(automático) (manual)
(produção) (desenvolvimento)
homeostase ->- pesquisa
\ / \
`------<----´ `-----> arquivamento
(incorporação) `
`--> descarte
A produção pode consistir tanto de automatismo pessoais (corporificados)
quanto na automação de sistemas para realização de tarefas constantes.
### Método espirálico
(tática) (estratégia) (logística)
|-- brainstorm --|--------- planejamento ----------------|-- realização --|
atividades imediatas:
----------------------------->---------------------------------------------
atividades mediadas:
.-->- descarte --------<-------------
/ .´ `.
.--->- arquivamento -->--. .----<-------.
/ `. / \
coletores ZTD -->-- agenda contextual (loop principal) ->- execução
\ \ . /
\ `->- TODOs contextuais ->--´ /
\ /
------------------<-------------------------------´
## Distribuição de eventos
* Quebrar tarefas grandes em tarefas menores.
* Empirismo para determinar quantidade de tarefas para cada dia.
* Recomendações ZTD, GTD, Pomodoro, etc.
* A rotina não pode ser tornar uma camisa de força para a pessoa; a ideia é
justamente o contrário: que ela otimize o tempo o bem viver.
### Documentação
Cada processo pode ser composto por documentação pública ou privada:
documentação --->---- separação de especificidades -->--- documentação pública
privada e dados sensíveis
## Níveis
* Pessoal: usando técnicas como:
* [Zen To Done (ZTD)][].
* [Pomodoro][].
* [Bullet Journal (BuJo)][].
* [Ultimate Study Method (USM)][].
* [Coletivo](/coletivo)
* Às vezes ajudamos mais os grupos se já estamos organizados/as, mas em muitas
situações é a atividade coletiva que nos organiza.
[Zen To Done (ZTD)]: https://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
[Pomodoro]: https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
[Bullet Journal (BuJo)]: https://bulletjournal.com/
[Ultimate Study Method (USM)]: http://www.ultimatestudymethod.com/
## Problemas
* Quais são os problemas a serem resolvidos?
* Problemas que queremos/iremos resolver e aqueles que não resolveremos.
* Fazer o que queremos X fazer o que é necessário.
## Prazos
* Temporalidade.
* Otimismo pode prejudicar a estimativa de prazos.
* Metas de pequeno, médio e longo prazo.
* Lembrar das coisas.
## Zeladoria rotativa
Será que funciona?
## Os frutos da organização
* A quem cabe fruir o valor da organização?
* Se tornar eficiente onde?
* Ativistas como trabalhadores/as nos próprios movimentos.
## Comunicação
Cohn's Law:
The more time you spend in reporting on what you are doing, the less
time you have to do anything. Stability is achieved when you spend
all your time reporting on the nothing you are doing.
Dicas básicas:
* Comunicação direta, porém não ríspida.
* Diferenças de contexto.
* Lembrar que possivelmente os canais de comunicação serão também canais
históricos, ou seja, ajudarão pessoas no futuro a entender os grupos. Da
mesma forma, existe a preocupação com segurança.
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