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diff --git a/social/coletivo/comunicacao/archive.md b/social/coletivo/comunicacao/archive.md new file mode 100644 index 0000000..2daa7f9 --- /dev/null +++ b/social/coletivo/comunicacao/archive.md @@ -0,0 +1,24 @@ +# Armazenamento de documentos + +O armazenamento de documentos consiste no depósito organizado e seguro de +documentos físicos (isto é, impressos) do Coletivo, consistindo nas seguintes +tarefas: + +1. Manter os documentos do Coletivo (notas fiscas, contratos, acordos, etc) + armazenados em local protegido (de umidade, desgaste, mofo, incêndio, roubo, + etc) e observando a política de segurança da informação do Coletivo. + +2. Fornecer os documentos (ou cópias dos mesmos) ao Coletivo conforme + solicitação e zelando para que os mesmos retornem ao depósito ou se mantenham + em condições compatíveis de armazenamento. Os documentos devem ser fornecidos + num prazo de até '''uma semana''' (incluindo finais de semana e feriados) após + a solicitação. + +3. Manter cópias digitais (escaneadas ou fotografadas) dos documentos em + instância de comunicação fechada do Coletivo. + +Responsabilização +----------------- + +Cada pessoa responsabilizada pelo armazenamento de documentos é denominada de +''fiel depositária dos documentos do Coletivo''. |