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[[!meta title="Organização"]]
Se a [modelagem de ameaças](https://threat.fluxo.info) é a mãe da segurança, organização é a mãe de tudo!
Pessoal
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Isso varia de pessoa para pessoa. TL;DR aqui é o seguinte: experimente formas de se organizar e não se prenda a esquemas prontos e fechados; descarte os modelos que não funcionam, melhore o que estiver funcionando e adote novos até encontrar algo que sirva! Não se prenda a regras e esquemas quando eles não funcionem, o que vale inclusive para esta regra :P
Como organizo as atividades
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* Divido as atividades em projetos/grupos/organizações:
* Cada uma delas possui uma pasta no meu computador pessoal.
* Cada nível de uma estrutura de pasta possui itens de uma mesma categoria.
* Cada um desses projetos possui seu próprio sistema de gestão de tarefas (de um simples arquivo TODO até um sistema de tickets).
* Possuo um calendário com agendador de tarefas integrados:
* Procuro deixá-lo o mais vazio possível em termos de compromissos e tarefas.
* Cada projeto pode ter seu arquivo de calendário / categoria próprios.
* A mesma paridade pode ser feita com pastas de email.
* O calendário possui um lembrete básico para que eu dê uma olhada nas pendências de todos os projetos.
* Deixo no calendário apenas as tarefas mais importantes e as menos importantes seguem nas listas de tarefas de cada projeto.
* Projetos com poucas tarefas e eventos ou que façam parte de uma mesma categoria podem ser agrupados nas pastas de email e de calendário.
* Possuo coletores auxiliares de lembretes e ideias, em geral cadernos de notas ou papéis na carteira, mas estes devem ser "sincronizados" assim que possível, isto é, seu conteúdo transcrito para os projetos correspondentes.
* Tenho mania de anotação. Lembrei de algo, tento anotar na hora e no local certo, o que ocorreu inclusive com esta nota ;)
Alguns projetos podem ser considerados universais, isto é, serem adotados por pessoas indiferentes de suas atividades principais. São eles:
* [Templates](https://git.fluxo.info/templates.git): pode ser entendido como um metaprojeto, agregando receitas de como se começar um novo projeto.
* Fornecedores: é um projeto que agrega listas de compras.
Como organizo o tempo
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Percepções:
* Percebo que existe uma inércia mental, digamos um período até que entremos no contexto de uma dada atividade.
* Analogamente, existe um período para aquisição de concentração.
Assim:
* Tento organizar as atividades em slots com período suficiente para entrar no contexto e adquirir concentração.
* Tento minimizar as saídas a fornecedores.
Grupos
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Texto originalmente [publicado como parte de uma oficina](https://rectech.sarava.org/publico/node/65).
Uma fala sobre organização (processos, metodologias, etc) para coletivos técnicos radicais. Apenas aspectos organizacionais entre pessoas será abordado, como tomada de decisões, responsabilização, realização, etc, deixando aspectos técnicos para outras falas.
Introdução
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Se você está panguando, o problema é seu.
Se você quer deixar de panguar, o problema é nosso.
--- Atarefados Anônimos
- Houve uma época em que acreditava que a computação ajudaria as pessoas a se organizarem.
- Mas hoje fico impressionado no nível de desorganização de grupos e pessoas.
- Em parte, porque a capacidade de se organizar foi transferida para as máquinas corporativas que escolhem qual e que informação as interagirão.
- Ao mesmo tempo, a desorganização é a forma mais sutil de opressão, já que dificilmente as pessoas enxergam a desorganização como causada por fatores externos: "estou desorganizado/a" é uma fase comum que atribui a culpa às pessoas.
- Mas sim, a organização é uma tarefa nossa. Avante!
Prática!!!
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Vamos começar fazendo prática e depois a teoria!
- Coletores e gestores pessoais
- Caderno
- Post-it: que bagunça!
- Agenda impressa e digital
- Email e a caixa de saída
- Coletores e gestores coletivos
- Lista de discussão: as tarefas se perdem!
- Sistemas de tickets
- Relação entre caderno, email, sistema
- Acumulação: guardar o trabalho organizativo e material feito hoje para usá-lo no futuro.
Topologia
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- Desenvolvimento e Operação
- Upstream e downstream: mover a solução para upstream
- Ter mais informes do que questões da debater: divisões em GTs e desacoplamento
Urgência e emergência
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- Urgências e emergências devem estar previstas na medida do possível.
Níveis
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- Pessoal: Zen To Done, etc
- Coletivo: https://protocolos.fluxo.info/trac
- Às vezes ajudamos mais os grupos se já estamos organizados/as, mas em muitas situações é a atividade coletiva que nos organiza.
Problemas
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- Quais são os problemas a serem resolvidos?
- Problemas que queremos/iremos resolver e aqueles que não resolveremos.
- Fazer o que queremos X fazer o que é necessário.
Prazos
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- Temporalidade.
- Otimismo pode prejudicar a estimativa de prazos.
- Metas de pequeno, médio e longo prazo.
- Lembrar das coisas.
Zeladoria rotativa
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Será que funciona?
Os frutos da organização
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- A quem cabe fruir o valor da organização?
- Se tornar eficiente onde?
- Ativistas como trabalhadores/as nos próprios movimentos.
Algumas ferramentas! :)
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* [Agendador](https://agendador.sarava.org): encontra datas para compromissos coletivos.
* [Anotador](https://anotador.sarava.org): permite a construção colaborativa de textos.
* [Bate-papo](https://irc.sarava.org): chat criptografado no servidor da Rede Indymedia - http://indymedia.org!
* [Colador](https://colador.sarava.org): compartilha publicamente pedaços de texto de forma anônima.
* [Encurtador](https://e.sarava.org): encurta endereços de internet muito longos, sem vigilância.
* Em breve: [Lembrador Saravento](https://lembrador.sarava.org): emissor coletivo de lembretes.
Comunicação
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Cohn's Law:
The more time you spend in reporting on what you are doing, the less
time you have to do anything. Stability is achieved when you spend
all your time reporting on the nothing you are doing.
Dicas básicas:
- Comunicação direta, porém não ríspida.
- Diferenças de contexto.
- Lembrar que possivelmente os canais de comunicação serão também canais históricos, ou seja,
ajudarão pessoas no futuro a entender os grupos. Da mesma forma, existe a preocupação com segurança.
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