From 4fdb8dec7f4e76172405125c11beac3b1604b15f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Silvio Rhatto Date: Tue, 26 Dec 2023 14:51:15 -0300 Subject: Feat: pessoal: organizacao: rotinas --- docs/pessoal/organizacao.md | 106 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 106 insertions(+) diff --git a/docs/pessoal/organizacao.md b/docs/pessoal/organizacao.md index ee04bc1..14947c8 100644 --- a/docs/pessoal/organizacao.md +++ b/docs/pessoal/organizacao.md @@ -252,3 +252,109 @@ Dicas básicas: * Lembrar que possivelmente os canais de comunicação serão também canais históricos, ou seja, ajudarão pessoas no futuro a entender os grupos. Da mesma forma, existe a preocupação com segurança. + +## Rotinas + +É importante montar rotinas a partir da constatação de que é necessário reduzir +as transições de contexto, evitando que a rotina semanal esteja emaranhada de +projetos e tarefas, quando num mesmo dia ou semana é preciso dar conta de uma +série de projetos -- trabalho, família, casa, atividades sociais, estudo etc. + +O excesso de projetos e tarefas misturadas numa mesma semana implica em +mudanças de contextos frequentes, o que é custoso, ineficiente e prejudicial. + +Os exemplos de rotina a seguir podem ajudar, lembrando que é um privilégio +conseguir definir a própria rotina, especialmente de maneira tão flexível. + +### Exemplo de rotina com dois sprints semanais + +Este exemplo é orientado em sprints semanais. + +* Por exemplo, três dias de trabalho intenso (de 11 a 12 horas diárias), + seguidos por 1 de descanso (segunda a quarta), e finais de semana temáticos + (sexta a domingo). +* Outra possibilidade é usar a sexta-feira para organização/logística/etc, + deixando sábado e domingo para atividades temáticas. +* Ou então deixar o sprint de trabalho de terça a quinta, com a segunda-feira + para descanso, sexta para afazeres diversos, sábado e domingo temáticos. +* Ou um esquema ainda mais simples, consistindo no seguinte +* Semana de 7 dias separadas por dois períodos ativos (sprints) (trampo de + terça a quinta; temático de sábado e domingo), com dois dias de transição, + para descanso e organização/logística (segunda e sexta). + +Cômputo de horas: + +* 3 dias de trabalho com 12 horas cada: 36 horas. +* 3 dias de trabalho com 11 horas cada: 33 horas. +* Incluindo a sexta-feira em modo flexível: 41 a 44 horas trabalhadas. + +Sprints de trabalho: + +* Alimentação: recomendação de fazer a última refeição até às 19:00. +* Sono: recomendação: das 21:00 ou 22:00 às 5:00 ou 6:00; usar tampão de + ouvido, tela mosquiteira e boa ventilação conforme necessário; tomar um chá + um pouco antes de dormir, ouvir músicas calmas, desligar a comunicação etc. +* Depertar: higiene, arrumação básica, meditação, café da manhã, exercícios + básicos. +* Comunicação: recomendação: uma vez ao dia, no final da tarde, logo após o + expediente. +* Durante o expediente, considerar a técnica pomodoro intercalada com pequenos + afazeres, pequenos relaxamentos/meditações, breves alongamentos e exercícios + oculares; tirar cochilos se der sono ou confusão mental +* Distrações: a serem descarregadas em buffers e listas temáticas + para triagem, organização e eventual encaminhamento posterior nos + sprints temáticos. +* Nos sprints, adotar metodologias/customizações do tipo Zen To Done / GTD, + especialmente tentando resolver a tarefa mais importante logo no início do + dia. + +Sprints temáticos (finais de semana): + +* Finais de semana temáticos podem incluir o estudo, viagem, atividades + sociais, casa, família etc, mas escolhendo um único tema +* Os findes temáticos precisam ser definidos dinamicamente, pois a + vontade e a disponibilidade das pessoas é dada com pouca antecedência; + sua vontade, pique e desejos também precisam ser considerados. + +Dias de transição/buffer: + +* Atividades metabólicas domésticas, familiares e sociais a serem incluídas nos + findes temáticos ou nos dias de + descanso/organização/manutenção/logística/backups (lavar roupa, cozinhar, + limpeza básica etc). +* Tentar ir na feira apenas a cada 2 semanas, o que requer calibrar lista de + compras para que isso funcione, especialmente banana, mamão e verduras +* Os dias de transição operam como buffers e descompressão, permitindo a + mudança de contexto. +* Nesses dias, recomenda-se buscar a calma, relaxamento e a reflexão, além + de dormir cedo para acordar cedo no começo do próximo sprint (sugestão: + iniciar um sprint às 5 ou 6 da manhã). + +Terceiros: + +* Terceiros envolvidos (trabalho, familia, amigos etc) precisam ser informados + deste modo de operação e eventualmente do tema da semana. +* Combinar, por exemplo, para preferencialmente me agruparem pedidos + e solicitações; e para que estas sejam atendidas em dias específicos; + excetuando emergências e urgências inesperadas. + +Férias: + +* Esta rotina precisa ser intercalada por uma quebra de rotina -- + férias do trabalho temáticas -- passeios, retiros de estudo, + carnaval, reformas e manutenção da casa etc -- e que incluam um tempo + inicial e final também de buffer/descompressão/descanso/etc. +* A recomendação é de uma a duas semanas por trimestre, e um mês + em casos especiais. + +Considerações: + +* Os sprints também não são super fixos, já que é impossível conseguir + combinar com o resto do mundo para respeitar integralmente os slots + de tempo; assim, pode acontecer de trabalho e reuniões ocorrerem + às segundas e sextas-feiras. +* Sobretudo, reconhecer que não somos lineares e perfeitamente encaixáveis em + esquemas como este, então é importante respeitar a si mais do que o esquema, + deixando-se também levar pelos fluxos e horários irregulares -- o mais + importante é tentar ficar por períodos mais longos fazendo uma mesma atividade + e em boas condições. -- cgit v1.2.3