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diff --git a/pessoal.md b/pessoal.md new file mode 100644 index 0000000..ee989f6 --- /dev/null +++ b/pessoal.md @@ -0,0 +1,145 @@ +[[!meta title="Pessoal"]] + +[[!map pages="page(pessoal*)" show="title"]] + +Isso varia de pessoa para pessoa. TL;DR aqui é o seguinte: experimente formas +de se organizar e não se prenda a esquemas prontos e fechados; descarte os +modelos que não funcionam, melhore o que estiver funcionando e adote novos até +encontrar algo que sirva! Não se prenda a regras e esquemas quando eles não +funcionem, o que vale inclusive para esta regra :P + +Como organizo as atividades +--------------------------- + +* Divido as atividades em projetos/grupos/organizações: + * Cada uma delas possui uma pasta no meu computador pessoal. + * Cada nível de uma estrutura de pasta possui itens de uma mesma categoria. +* Cada um desses projetos possui seu próprio sistema de gestão de tarefas (de + um simples arquivo TODO até um sistema de tickets). +* Possuo um calendário com agendador de tarefas integrados: + * Procuro deixá-lo o mais vazio possível em termos de compromissos e tarefas. + * Cada projeto pode ter seu arquivo de calendário / categoria próprios. + * A mesma paridade pode ser feita com pastas de email. + * O calendário possui um lembrete básico para que eu dê uma olhada nas pendências + de todos os projetos. + * Deixo no calendário apenas as tarefas mais importantes e as menos importantes seguem + nas listas de tarefas de cada projeto. + * Projetos com poucas tarefas e eventos ou que façam parte de uma mesma categoria podem + ser agrupados nas pastas de email e de calendário. +* Possuo coletores auxiliares de lembretes e ideias, em geral cadernos de notas ou papéis + na carteira, mas estes devem ser "sincronizados" assim que possível, isto é, seu conteúdo + transcrito para os projetos correspondentes. +* Tenho mania de anotação. Lembrei de algo, tento anotar na hora e no local certo, o que ocorreu + inclusive com esta nota ;) + +Alguns projetos podem ser considerados universais, isto é, serem adotados por +pessoas indiferentes de suas atividades principais. São eles: + +* [Templates](https://git.fluxo.info/templates.git): pode ser entendido como um + metaprojeto, agregando receitas de como se começar um novo projeto. +* Logística: é um projeto que gerencia o estoque. + +Como organizo o tempo +--------------------- + +Percepções: + +* Percebo que existe uma inércia mental, digamos um período até que entremos no contexto de uma dada atividade. +* Analogamente, existe um período para aquisição de concentração. + +Assim: + +* Tento organizar as atividades em slots com período suficiente para entrar no contexto e adquirir concentração. +* Tento minimizar as saídas a fornecedores. + +Pragmática +---------- + +Trabalho reprodutivo, atividades básicas, baseline, constância: + +* Homeostase. +* Logística. +* Inventário. +* Auditoria. +* Rotina. +* Regulação. +* Regularidade. +* Prática. +* Pragmatismo. +* Prosa. + +Técnica, simplexidade: garante que o baseline tenha carga mínima; linha de base operacional. + +A espiral de anéis +------------------ + +### Os dois momentos: homeostase e pesquisa + + (técnica) (arte) + (automático) (manual) + (produção) (desenvolvimento) + homeostase ->- pesquisa + \ / \ + `------<----´ `-----> arquivamento + (incorporação) ` + `--> descarte + +A produção pode consistir tanto de automatismo pessoais (corporificados) +quanto na automação de sistemas para realização de tarefas constantes. + +### Método + + + (tática) (estratégia) (logística) + |-- brainstorm --|--------- planejamento ----------------|-- realização --| + + + atividades imediatas: + ----------------------------->--------------------------------------------- + + atividades mediadas: + + .-->- descarte --------<------------- + / .´ `. + .--->- arquivamento -->--. .----<-------. + / `. / \ + coletores ZTD -->-- agenda contextual (loop principal) ->- execução + \ \ . / + \ `->- TODOs contextuais ->--´ / + \ / + ------------------<-------------------------------´ + + +### Mecânica da agenda + +* Coletores, agendas e listas de tarefas são buffers de armazenamento de desejos ou intenções + de realização. São escalonadores de atividades. +* Arquivos são listas de atividades que nunca ou já ocorreram mas que não compõe a lista atual + de intenções de realização. +* ChangeLogs são locais de descrição de tarefas que ocorreram. + +A vida de um evento: + +* Eventos singulares: ocorrem uma vez e são automaticamente são arquivados. +* Eventos recorrente ou multi-etapas: após a iteração atual devem ter sua próxima ocorrência agendada. + +Exemplos: + +* Eventos singulares: encontrar alguém numa data e local específicos. +* Eventos recorrentes: checagem de inventário, auditoria em sistemas. +* Eventos multi-etapas: tirar um documento. + +## Distribuição de eventos + +* Quebrar tarefas grandes em tarefas menores. +* Empirismo para determinar quantidade de tarefas para cada dia. +* Recomendações ZTD, GTD, Pomodoro, etc. +* A rotina não pode ser tornar uma camisa de força para a pessoa; a ideia é justamente o contrário: + que ela otimize o tempo o bem viver. + +### Documentação + +Cada processo pode ser composto por documentação pública ou privada: + + documentação --->---- separação de especificidades -->--- documentação pública + privada e dados sensíveis |